Заявки
Две таблицы: заявки и справочник услуг. Заявка приходит из формы на сайте, вы назначаете ответственного и статус, а цена подставляется из справочника автоматически.
Установить шаблон →Таблицы Vakas: сервис онлайн-таблиц для учета в бизнесе
Учет клиентов, заявок и заказов в таблицах, которые связаны между собой
Сервис онлайн-таблиц для малого бизнеса. Клиенты, заказы и заявки в связанных таблицах: открыли клиента и видите всю информацию сразу.
Бесплатно, пока идет обкатка
Данные на серверах в России
Права доступа для каждого сотрудника
Импорт и экспорт Excel
API и вебхуки для интеграций
01
Готовые шаблоны под типовые задачи
Шаблон создает сразу несколько связанных таблиц и заполняет их примерами. Вы устанавливаете его одной кнопкой, меняете примеры на свои данные и продолжаете работать.
CRM услуг
Три таблицы: клиенты, сделки и задачи. В карточке клиента видны все сделки и общая сумма, сделки движутся по этапам на канбан-доске.
Установить шаблон →
Склад
Товары, поставщики, приход и отгрузка. По каждому товару видно, сколько единиц пришло, сколько отгружено и от какого поставщика.
Установить шаблон →
Проекты и задачи
Проекты и задачи со сроками. Исполнитель выбирается из команды и получает уведомление, задачи видны на доске по статусам, а свои собраны в виде «Мои задачи».
Установить шаблон →
Подбор сотрудников
Вакансии, кандидаты и собеседования. Кандидат проходит этапы на канбан-доске, по каждому сохраняется история контактов.
Установить шаблон →
Мероприятия
Мероприятия и участники. Участник регистрируется через форму, а в таблице видно, кто оплатил и кто придет.
Установить шаблон →Что внутри каждого из восьми комплектов, разобрано на странице шаблонов таблиц. Отдельно расписаны комплекты под учет заказов и учет товаров.
Посмотрите, как это работает
Полторы минуты о том, как вести клиентов, заявки и заказы в «Таблицах Vakas».
02
Чем отличается от Excel и Google Таблиц
Пока учет ведет один человек в одном файле, хватает Excel. Дальше начинаются три проблемы.
В Excel и Google Таблицах
Клиенты лежат в одном файле, заказы в другом. Чтобы узнать, сколько клиент заказал за год, данные сводят формулами, и они ломаются при каждом изменении.
В «Таблицах Vakas»
Таблицы связаны между собой. В заказе вы выбираете клиента из списка, а в карточке клиента автоматически появляются все его заказы и общая сумма.
В Excel и Google Таблицах
Все, кто открыл файл, видят и могут менять все. Чтобы ограничить сотрудников, делают копии файла, и данные в них быстро расходятся.
В «Таблицах Vakas»
У каждого сотрудника своя роль. Читатель только смотрит, редактор меняет записи, администратор настраивает таблицу. Данные одни для всех.
В Excel и Google Таблицах
Заявки с сайта приходят на почту, и кто-то переносит их в таблицу вручную, иногда с ошибками.
В «Таблицах Vakas»
Форма заявки создается из самой таблицы. Ссылку на форму ставите на сайт, и каждая отправленная заявка сама становится строкой в таблице.
Проще, чем CRM-система
CRM-системы вроде Битрикс24 или amoCRM требуют внедрения, обучения сотрудников и оплаты за каждый модуль. Если вам нужен понятный учет, а не комбайн, связанные таблицы подходят лучше.
- Первую таблицу вы создаете сами за десять минут, без интегратора и настройщика.
- Никаких навязанных воронок, телефонии и обязательных модулей: только те поля и статусы, которые нужны в вашей работе.
- Вся команда работает с одними и теми же данными одновременно, а изменения видны сразу.
- Все данные в любой момент выгружаются в Excel, поэтому вы ничем не рискуете, если решите уйти.
03
Как начать работу
Три шага от пустого экрана до рабочей таблицы, в которой уже сидит команда.
01
Создайте таблицу
Выберите шаблон или загрузите свой файл Excel: импорт принимает XLSX и CSV до 100 000 строк.
02
Настройте поля
У каждой колонки свой тип: текст, число, дата, список статусов или ссылка на другую таблицу. В карточке записи видны связанные данные и история изменений.
03
Подключите людей
Пригласите коллег по почте и назначьте роль, а для заявок с сайта опубликуйте форму: заполнять ее можно без регистрации.
Вся команда в одной таблице, у каждого свои права
Пригласите сотрудников по почте и назначьте роль.
- Читатель видит данные, но не может их менять
- Редактор добавляет и правит записи
- Администратор настраивает поля и доступ
- По каждой записи хранится история: кто, что и когда поменял
- Прежнее значение можно вернуть одним нажатием
Ваши данные под вашим контролем
- Серверы находятся в России
- История изменений по каждой записи, удаленное хранится в корзине 30 дней
- Выгрузка в Excel и CSV в любой момент и без ограничений
- Справка и поддержка на русском языке
Для онлайн-школ
Если вы ведете школу на GetCourse, amoCRM или Bizon365, заявки, оплаты и участники вебинаров могут попадать в таблицу автоматически через Vakas-tools. Подключено более 60 сервисов.
Как подключить →
04
Вопросы
Это замена Excel или Google Таблиц?+
Не совсем. «Таблицы Vakas» сделаны для учета: у каждой колонки есть тип, таблицы связаны между собой, у сотрудников разные права. Если вам нужен именно редактор электронных таблиц с формулами по ячейкам, лучше остаться в Excel.
Можно ли загрузить мою таблицу из Excel?+
Да. Импорт принимает файлы XLSX и CSV до 100 000 строк. Из XLSX читается первый лист, переносятся значения, но не формулы и оформление. Если в файле есть колонка с названием клиента, связь с таблицей клиентов подтянется по названию.
Можно ли выгрузить данные обратно?+
Да, в любой момент. Формат Excel или CSV, вся таблица или только отфильтрованные записи. Выгрузка доступна даже читателю.
Можно ли прикрепить файл к записи?+
Да. Для этого есть поле «Файлы»: документы и фото загружают в карточке записи, до 20 МБ на файл. У картинок есть превью, картинки и PDF открываются прямо в карточке.
Можно ли работать с телефона?+
Да. На телефоне таблица показывается списком карточек: название, статус и несколько главных полей, есть поиск, фильтры и кнопка «+ Запись». Переключиться на обычную таблицу можно в любой момент.
Где хранятся данные?+
На серверах в России.
Есть ли API?+
Да. REST API (программный интерфейс) с ключами доступа и вебхуки (отправка событий): «Таблицы Vakas» сообщат вашей системе о новой записи, изменении или заявке из формы.
Создайте первую таблицу за десять минут
Выберите шаблон или загрузите свой файл. Бесплатно, пока идет обкатка.