В Table-vakas есть восемь готовых комплектов таблиц. Каждый это одна или несколько связанных таблиц с настроенными полями, представлениями и демонстрационными записями: не пустой файл с шапкой, а рабочая схема. Комплект ставится в ваше пространство после регистрации, дальше вы заменяете примеры своими данными.
Восемь готовых комплектов
Заявки. Две таблицы: услуги и заявки. Заявка приходит с сайта или из мессенджера, у нее есть источник, статус, ответственный и сумма, а цена услуги подставляется из справочника. Заявки разложены на доске по статусам.
CRM услуг. Клиенты, сделки и задачи. В сделке есть сумма и отдельно оплачено, то есть виден остаток, есть дата следующего контакта и этапы воронки на доске. Задачи привязаны к сделкам.
Склад. Товары, поставщики, приход и отгрузка. У товара есть остаток и минимальный остаток, в приходе и отгрузке товар выбирается ссылкой, а не вписывается текстом.
Проекты и задачи. Проекты, исполнители и задачи со сроками. Доска «Запланировано, в работе, готово» и календарь по датам.
Подбор сотрудников. Вакансии, кандидаты и собеседования. Кандидат движется по этапам на доске, собеседования привязаны к кандидату.
Мероприятия. Мероприятия и участники: дата, место, вместимость, список участников с отметкой оплаты.
Контент-план. Одна таблица публикаций: тема, канал, автор, статус и дата выхода.
Канбан задач. Одна доска для небольшой команды: статус, срок, метка, исполнитель.
Чем комплект отличается от шаблона-файла
Шаблон в виде файла Excel это разметка: строки, столбцы и формулы, которые ломаются, когда кто-то вставит строку не туда. Комплект это структура, которая держится сама.
У каждого столбца задан тип: статус выбирается из списка, дата остается датой, товар или клиент это ссылка на другую таблицу, а не текст. Поэтому в таблице не заводятся три написания одного статуса, а по связанным записям можно считать итоги.
Второе отличие: комплект живет онлайн и с ним работает команда. Файл надо пересылать, а тут вы приглашаете коллегу по почте и назначаете роль.
Что делать сразу после установки
Таблицы появятся в отдельной папке вместе с примерами: они помечены словом «демо», чтобы вы не спутали их со своими данными.
Дальше по порядку. Пройдите по демонстрационным записям и посмотрите, как устроены связи между таблицами. Поменяйте списки статусов и ответственных на свои. Удалите примеры и занесите десяток настоящих записей, руками или импортом из файла: импорт принимает CSV, TSV и XLSX, до 20 МБ и 100 000 строк за раз.
Поля добавляются и убираются в любой момент, так что подгонять комплект под себя заранее не нужно.
Что стоит знать заранее
Установка требует аккаунта: комплект ставится в ваше рабочее пространство, поэтому сначала регистрация, потом установка.
Комплект можно поставить несколько раз, таблицы не перезапишутся: к именам добавится номер. Это удобно, если нужен второй склад или отдельная воронка под новое направление.
Библиотеки на сотни шаблонов здесь нет, комплектов восемь. Они покрывают частые задачи малого бизнеса, а не каждую отрасль. Если вашей задачи в списке нет, база собирается руками из тех же кирпичей: таблицы, связи, подстановки и сводки. Как это устроено, разобрано на странице про базу данных онлайн.
Как поставить
Зарегистрируйтесь и поставьте комплект: в кабинете это «Из шаблона». Начните с того, что ближе к вашей задаче: подогнать готовую схему быстрее, чем собирать с нуля.
Пока идет обкатка, Table-vakas бесплатен, тарифы еще не утверждены. Данные лежат на российских серверах, работа идет в браузере.